Métadonnées
Le symptôme d’une convention absente
Vous tapez port dans le champ mots-clés et l’outil propose : portrait, Portrait, portraits, portrait studio, Portrait-studio, port, Porto. Sept entrées pour trois notions.
Aucune de ces valeurs n’est fausse. Le problème est qu’aucune n’est la valeur : il n’y a pas de convention, donc chaque saisie en invente une.
Les cinq règles qui tiennent une liste
1. Une seule forme par notion. Choisissez le singulier ou le pluriel, la minuscule ou la capitale, et ne dérogez plus. portrait, pas Portraits. La règle importe moins que sa constance.
2. Des tags courts et orthogonaux. Un tag décrit une dimension. portrait-studio-noir-et-blanc en mélange trois : mieux vaut portrait + studio + noir et blanc, combinables librement.
3. Pas de tag pour ce qui est déjà une donnée. L’année, le boîtier, l’objectif, le projet sont déjà dans les métadonnées ou la structure. Les dupliquer en tags crée deux vérités qui divergeront.
4. Un tag qui ne sert pas à filtrer ne sert à rien. Avant d’en créer un, posez la question : vais-je un jour chercher exactement ceci ? Si le tag ne concernera que trois images, une légende suffit.
5. Trente à cinquante tags, pas trois cents. Au-delà, vous ne vous souvenez plus de la liste, donc vous en réinventez, donc la liste croît. C’est un cercle vicieux qui commence vers cent.
Trois axes qui suffisent le plus souvent
- Le sujet : ce que montre l’image (
portrait,paysage,architecture,manifestation). - La nature du travail : le contexte de production (
commande,personnel,reportage,essai). - La technique, si elle est pertinente pour vous (
argentique,noir et blanc,pose longue).
Les lieux, les personnes et les dates ne sont pas des tags : ce sont des champs dédiés, normalisés en entités. Les mettre en tags perd la structure et empêche toute recherche géographique ou chronologique sérieuse.
La reprise d’un fonds existant
Ne commencez pas par écrire la convention idéale. Commencez par mesurer : listez vos mots-clés par fréquence décroissante. Le haut de la liste, ce sont vos vraies notions. La longue queue à une ou deux occurrences, c’est le bruit à fusionner ou supprimer.
Ensuite, utilisez des alias plutôt que des remplacements : Portraits devient un synonyme de portrait, et les deux trouvent les mêmes images sans que vous ayez à rééditer 4 000 fiches.
En pratique
- Listez vos tags par fréquence : le haut est votre vocabulaire, la queue est le chantier.
- Fixez une règle de forme unique et écrivez-la quelque part.
- Découpez les tags composés en dimensions orthogonales.
- Sortez lieux, personnes et dates des tags vers des champs dédiés.
- Fusionnez par alias, pas par réédition de masse destructive.
- Plafonnez volontairement la liste, et relisez-la une fois par an.
Obscura Flow gère synonymes et alias pour fusionner sans détruire, sépare tags et thésaurus des champs de lieu et de personne, et permet l’édition en lot pour rattraper un vocabulaire ayant dérivé.